A seguito di importanti decisioni assunte in ambito di Consiglio Direttivo e Sindaci, periodo 2014-2015, le quali rappresentano un aggiornamento di quanto stabilito dallo Statuto Associativo, si pubblica una sintesi delle stesse:
Riunione del 14 gennaio 2014
– La quota associativa è stata stabilita in € 35,00/anno
– è stata stipulata un’assicurazione RC per le attività presso il Centro Sociale Dogana
Riunione del 11 novembre 2014
– è stata approvata e firmata la “Modulistica per la concessione d’uso della Sala Polivalente Centro Sociale Dogana”, ora nostra sede riconosciuta. Sono state create le figure di “Referente”.
Riunione del 9 dicembre 2014
– l’ apertura/chiusura/controllo della sala Polivalente Centro Sociale Dogana, nostra sede, è responsabilità di TUTTI i memebri del Direttivo, a turno e secondo la disponibilità/presenza delle serate del martedi.
Riunione del 13 aprile m2018, assegnazione incarichi Consiglio Direttivo e Sindaci, estratto
In merito al punto 1, i Soci presenti distribuiscono gli incarichi sociali come segue: Gian Carlo Ceccoli – Presidente, Danilo Bacchini – VicePresidente, Palmiro Matteini – Tesoriere, Giancarlo Berardi – Segretario, Gabriele Mazza – Addetto alle Comunicazioni.
Sindaci Revisori: Giuliano Gennari, Gianluca Lari.
Sindaco Supplente : Danilo Volpinari.
Gli incarichi si intendono validi dal 16 Aprile 2018 al 16 Aprile 2022.
I membri del C.D. Berardi Giancarlo e Danilo Bacchini, assenti alla riunione, sono stati contattati telefonicamente e hanno delegato i Soci presenti in merito alla loro disponibilità.
Riunione del 22 febbario 2019, estratto
In merito al punto 3, si evidenzia la richiesta avanzata dal Socio Giani Fulvio per accordare contributo in merito a prossima trasferta all’evento PLAY 2019. Si ricorda al Direttivo che è previsto, ma sospeso da anni, un contributo massimo riferito a trasferte nazionali di € 50,00 e per trasferte estere di € 150,00.
Il Presidente evidenzia la necessità di quantificare e qualificare il contributo e si propone quanto segue:
– Verrà concessa un contributo max di € 50,00, per attività effettiva di esposizione/diffusione/presentazione nel settore BG storico di PLAY o altre attività similari. Il contributo verrà concesso solo dopo presentazione di giustificativi di spesa relativi a pedaggio autostrada/carburante. Il contributo verrà concesso, in ogni caso, su richiesta presentata dai Soci al C.D ASGS e a seguito di decisione positiva di questo ultimo.
– se viene organizzata una trasferta in pulman verrà offerta ai Soci che ne usufruiscono unicamente la quota socio/pulman, come da procedura degli ultimi anni. In questo caso, trattandosi di contributo generico offerto ai Soci, non sarà necessario presentare giustificativi di spesa o rendere conto di attività quali quelle sopra descritte (esposizione, diffusione, ecc.)
I Soci presenti aprono una approfondita discussione sul tema sopra esposto. Il Vice Presidente Bacchini evidenzia quanto segue:
– in gran parte le trasferte sono effettuate a livello personale, ludico, per visita a fiere o altro. Difficile, quindi, considerare tali trasferte come oggetto di contributo, anche per attività nel cosiddetto BG storico.
Allo stesso modo difficile pensare a contributi fino a max € 50,00 quando per trasferte in merito all’attività de “I Barattieri” si elargiscono €10,00/sera/Socio e in quel caso la trasferta significa introito per la ASGS.
Il Tesoriere Matteini evidenzia che il contributo stabilito anni fà in merito ad eventi quali PLAY è stato concordato in Assemblea Ordinaria per favorire attività di gruppo, contattare amici e giocatori, pubblicizzare le attività ASGS con particolare riferimento a SMGC.
L’Addetto alle Comunicazioni, Mazza G. propone che il contributo venga elargito solo su effettiva diffusione/pubblicità da parte dei Soci in “tenuta ASGS”, intesa come felpa e/o polo e banners con loghi associativi.
Il Vice Presidente Bacchini D. evidenzia che il Socio che chiede il contributo e fa attività lo deve fare per tutto il periodo che resta alla potenziali manifestazioni e con “i colori ASGS” dando per scontato che dovrebbe essere un vanto “vestirli” sempre quando si va fuori.
Alla fine, i Soci concordano con quanto sopra esposto.
Seguiranno aggiornamenti.
Gian Carlo Ceccoli
Presidente A.S.G.S.
