ASSEMBLEA ORDINARIA SOCI – 2011
San Marino, 29 Marzo 2011
Oggetto: Convocazione Assemblea Generale Ordinaria dei Soci A.S.G.S.
Si comunica che in data Martedi 12 Aprile c.a., si terrà, presso il Centro Sociale Dogana, l’Assemblea Generale dei Soci A.S.G.S.
Ordine del giorno:
1) Relazione del Presidente A.S.G.S. al Bilancio chiuso al 31\12\10;
2) Relazione dei Sindaci Revisori al Bilancio chiuso al 31\12\10;
3) Varie ed eventuali (Medioevo – San Marino Con 2011).
Prima convocazione ore 19,30; seconda convocazione ore 20,00
VERBALE DI ASSEMBLEA
Della “ASSOCIAZIONE SAMMARINESE GIOCHI STORICI” brevemente A.S.G.S. con sede in Dogana (RSM), provvisoriamente presso la Biblioteca del centro Sociale Dogana.
In questo giorno di 12 Aprile 2011, presso il Centro Sociale Dogana, alle ore 20,00 in seconda convocazione si è riunita l’Assemblea della
”ASSOCIAZIONE SAMMARINESE GIOCHI STORICI”
brev. A.S.G.S.
con sede in Dogana (RSM), provvisoriamente presso la Biblioteca del Centro Sociale.
Assume la Presidenza il signor Ceccoli Giancarlo nella sua qualità di Presidente del Consiglio Direttivo di detta associazione, che chiama a fungere da Segretario il signor Dario Samaritani (Segretario dell’Associazione).
Il Presidente fa constatare l’avvenuto deposito dell’avviso di convocazione, presso il Tribunale di San Marino, fin 17 Marzo c.a.
Il Presidente fatta constatare e constatato la presenza dei soci:
Giancarlo Ceccoli, Dario Sammaritani, Danilo Bacchini, Palmiro Matteini, Marcello Maimone, Emiliano Liverani, Luca Berardi, Matteo Musu, Stefano Venturini, Adis Righi, Giancarlo Berardi, Danilo Volpinari, Stefano Curzi, Gabriele Mazza, Igor Gabellini, Aron Gabellini, Laura Campagna, Roberto Castellani, Roberto Fabbri, Roberto Berardi, Fabrizio Andreatini, Davide Magnani, Maurizio Pierini, Enrico Granata, Giuseppe Ferri, Roberto Da Forno, Fulvio Giani,
(27 soci, sui 46 iscritti [1]), dichiara validamente costituita l’assemblea per discutere e deliberare sul seguente
ORDINE DEL GIORNO
1) Relazione del Presidente del Consiglio Direttivo al Bilancio chiuso al 31.12.2010 e al Bilancio di previsione per l’anno 2011.
2) Relazione del Collegio dei Sindaci revisori al Bilancio chiuso al 31.12.2010 e del Preventivo di Spesa per l’anno 2011.
3) Approvazione del BILANCIO chiuso al 31 Dicembre 2010 e provvedimenti conseguenti e approvazione del preventivo di Spesa dell’anno 2011.
4) Iscrizioni dei soci
5) Dimissioni dei soci
6) Varie ed eventuali (Medioevo –San Marino Con 2011).
Il Presidente, passando alla trattazione dell’ordine del giorno, dà lettura della relazione del Presidente del Consiglio Direttivo al Bilancio chiuso al 31.12.2010 e al Preventivo di Spesa per l’anno 2011, che viene allegata al presente verbale sotto la lettera “A”.
Prosegue poi il Sindaco Revisore Marcello Maimone, passando alla trattazione del secondo punto dell’Ordine del Giorno, dando lettura della Relazione del Collegio dei Sindaci Revisori al Bilancio chiuso al 31.12.2010 e al Preventivo di Spesa per l’anno 2011, che viene allegata al presente verbale sotto la lettera “B”.
Prosegue il Presidente, relazionando sulle dimissioni dei soci (per mancato versamento della quota associativa, come da Art. 4 dello Statuto) i soci: Alberto Borghini, Marino Manfroni, David Santin.
Prende sempre la parola il Presidente, passando alla trattazione del sesto punto all’Ordine del Giorno, con riferimento particolare alle manifestazioni SAN MARINO CON 2011 [2] e alle future attività in costume medioevale [3] della associazione.
Il Presidente apre il dibattito fra i soci.
Il Presidente, a seguito di problematiche riscontrate negli ultimi 2 anni, evidenzia la necessità di reintegrare i seguenti contributi associativi:
a) Contributo per trasferte con mezzo proprio durante manifestazioni medioevali;
b) Contributo per trasferte presso Eventi/Manifestazioni Italia/Estero.
In merito al punto a), sono state presentate alcune proposte per la gestione del contributo. La proposta votata per alzata di mano e accolta è la seguente:
– Per ogni manifestazione in programma, sarà elargito ad ogni Socio partecipante un contributo di € 10/serata.
– Saranno pagati ai Soci partecipanti i Km. percorsi da propria abitazione verso deposito costumi/giochi ASGS. Il contributo è stabilito in € 0,15/Km.
– Sarà pagato al Socio che mette a disposizione il proprio mezzo, il successivo tratto fino a sede della manifestazione. Il contributo è stabilito in € 0,15/Km.
– A seguito di predisposizione del calendario manifestazioni medioevali per l’anno in corso, il Consiglio Direttivo stabilirà il numero dei mezzi che dovranno essere utilizzati per il tratto “deposito costumi/giochi ASGS > sede della manifestazione”.
In merito al punto b), la proposta votata e accolta è la seguente:
– Per ogni manifestazione/evento ludico nazionale ed estero al quale un Socio vorrà partecipare, potrà richiedere al Consiglio Direttivo un contributo spese.
– Il contributo sarà valutato ed eventualmente approvato dal C.D. tenendo conto dell’importanza dell’evento, della sua visibilità e del potenziale riscontro che potranno ottenere le attività dell’ ASGS.
– Il contributo massimo/annuale di ogni Socio è stabilito in € 50,00.
– Il contributo massimo/annuale elargibile da parte dell’ASGS è stabilito in € 1.000,00.
– Contributi aggiuntivi per i singoli Soci, a seguito di particolari eventi, saranno valutati dal C.D.
– Il contributo sarà elargito ai Soci a fine anno solare.
In merito ai punti a) e b) sopra esposti, sarà elaborato apposito Regolamento da parte del Consiglio Direttivo, atto a dettagliarne tutti gli aspetti “tecnici amministrativi”.
Prende la parola il Socio Roberto Berardi, presentando richiesta sulla possibilità di donare una somma, da stabilire, a favore di qualche associazione e/o ente/istituto specifico a scopo di beneficenza. L’Assemblea demanda ad una prossima riunione del Consiglio Direttivo la decisione su questo punto.
Prende la parola il Socio Emiliano Liverani, presentando richiesta sulla possibilità di affittare alcuni dei costumi medioevali in dotazione alla ASGS.
L’Assemblea demanda ad una prossima riunione del Consiglio Direttivo la decisione su questo punto.
L’Assemblea, ascoltate le note illustrative fornite dal Presidente sulle varie voci del Bilancio, dopo approfondita discussione sui vari temi esposti, all’unanimità
Delibera
– di approvare la Relazione del Presidente del Consiglio Direttivo,
– di approvare la Relazione del Collegio dei Sindaci Revisori,
– di approvare il Bilancio chiuso al 31.12.2010,
– di accantonare l’utile risultante destinandolo a Fondo riserva a disposizione,
– di approvare la partecipazione dei soci alle attività in costume medioevale; i soci cercheranno di alternarsi e partecipare il più possibile durante tale attività.
– di approvare l’organizzazione della SAN MARINO CON 2011,
– di approvare quanto stabilito nella discussione in merito al “punto 6 dell’Ordine del giorno – Varie ed eventuali”.
I Soci della A.S.G.S., esaminato l’ordine del giorno e ritenuto lo stesso esaurito, alle ore 22.00, dichiarano chiusa la seduta.
Il Presidente, a questo proposito, esprime la sua soddisfazione per la presenza di numerosi soci iscritti. L’Assemblea è un incontro importante in merito a varie decisioni su tutte le attività associative dell’anno in corso e dovrebbe essere un momento di confronto e di crescita per ogni socio.
Anche in questo caso, il Presidente evidenzia il carattere di aggregazione che può e deve rappresentare l’organizzazione di SMC 2011 per tutti i soci; è auspicabile che tale evento annuale, il più importante per l’associazione, sia frequentato dalla maggioranza dei soci iscritti.
Il Consiglio Direttivo A.S.G.S. si riunirà entro Maggio per valutare/definire le manifestazioni a cui partecipare ed eventuali acquisti di accessori/costumi per tale attività.
