Informativa ai sensi dell’art. 13
del Regolamento europeo 679/2016 e dell’art. 14 della Legge n.171/18
Gentile Associato Fondatore, Ordinario e Sostenitore,
l’Associazione Sammarinese Giochi Storici, COE SM7220, sita in Dogana (RSM), P.zza M. Tini c/o Centro Sociale di San Marino, e-mail: asgs@omniway.sm, in qualità di Titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n.2016/679 e dell’art. 13 della Legge n.171/18 di quanto segue.
Rappresentante del Titolare
Il Titolare ha designato quale suo Rappresentante la dott.ssa Sara Tiberi (dati di contatto – email: tiberi.privacy@gmail.com) incaricata a fungere da interlocutore con le autorità di controllo e gli interessati, per tutte le questioni riguardanti il trattamento dei dati personali di interessati che si trovano nell’Unione.
Finalità del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali da Lei comunicati per l’espletamento di tutte le pratiche previste dall’adesione all’Associazione e dalle normative vigenti, fra cui:
1. gestione libro soci e altri obblighi legali connessi alla gestione dell’Associazione;
2. invio comunicazioni relative ad iniziative organizzate o promosse dall’Associazione;
3. pubblicazione sui social o sul sito dell’Associazione di immagini/ foto/ video, relativi ai suddetti eventi, nei quali sarà possibile il riconoscimento dei volti dei presenti.
Modalità del trattamento
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili), con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, così da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure organizzative fisiche e logiche, previste dalle disposizioni vigenti, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata.
Base giuridica del trattamento e conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
La base giuridica del trattamento dei Suoi dati è l’obbligo legale e/o contrattuale (punto 1) e la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
I trattamenti di cui ai punti 2 e 3 si basano invece sul Suo consenso senza il quale non ci sarà possibile erogare i relativi servizi.
Destinatari dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
-
Altri soci dell’Associazione nella loro qualità di incaricati interni del trattamento;
-
Enti pubblici (Tribunale, …);
-
Società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, studi professionali, consulenti, istituti di credito, etc…) che svolgono attività
in outsourcing per conto del Titolare. Detti soggetti potranno trattare i dati nella loro qualità di Responsabili del Trattamento o di Titolari autonomi. L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.
Trasferimento dati verso Paesi esteri
I dati personali potranno essere trasferiti in Paesi esteri, esclusivamente nell’abito delle suddette finalità del trattamento, in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di durata del rapporto dovuto all’adesione all’associazione e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità dovute a vincoli legislativi. Il trattamento delle immagini / video cesserà con la revoca del consenso.
Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né a processi decisionali interamente automatizzati, compresa la profilazione.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dalla normativa rientrano quelli di:
1- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, se possibile, il periodo di conservazione;
3- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
4- ottenere la limitazione del trattamento;
5- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;
6- opporsi al trattamento in qualsiasi momento, anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
7- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
8- chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
9- proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata all’Associazione Sammarinese Giochi Storici, all’indirizzo mail asgs@omniway.sm.
Acquisizione del consenso
Io sottoscritto __________________________________ ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, ricevuta l’informativa sul trattamento dei miei dati personali:
□ autorizzo
□ non autorizzo
□ autorizzo
□ non autorizzo
Serravalle ___/___/_______
l’Associazione Sammarinese Giochi Storici ad inviarmi comunicazioni relative ad iniziative organizzate o promosse dall’Associazione.
l’Associazione Sammarinese Giochi Storici alla pubblicazione sui social o sul sito dell’Associazione di immagini/ foto/ video, relativi ai suddetti eventi, nei quali sarà possibile il riconoscimento dei volti dei presenti.
Firma _____________________
San Marino, 01/03/2019
Aggiornato al 12 Gennaio 2022
