San Marino Game Convention

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e dell’art. 14 della Legge n.171/18

  La presente informativa è stata redatta, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 e dell’art. 13 della Legge n.171/18, per far conoscere i principi in materia di riservatezza che regolano l’uso da parte dell’Associazione Sammarinese Giochi Storici, dei dati forniti dagli utenti che consultano il presente sito internet.

L’Associazione Sammarinese Giochi Storici ritiene importante fornire idonee informazioni sulle modalità con cui verranno trattati i Suoi dati personali, e consentire di scegliere le finalità del loro utilizzo. Per queste ragioni, La invitiamo a leggere attentamente la presente Informativa Privacy.

Questa Informativa Privacy, si rivolge e trova applicazione nei confronti di tutti gli interessati, che visitano le sezioni del sito web dell’Associazione Sammarinese Giochi Storici accessibili all’indirizzo www.asgs.sm, inclusa qualsiasi altra pagina web accessibile attraverso il sito web dell’Associazione Sammarinese Giochi Storici, quali pagine relative a servizi di social networking gestiti da terzi.

I dati personali raccolti attraverso i Siti saranno conservati presso server localizzati in Germania (UE).

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento per le finalità di seguito riportate è l’Associazione Sammarinese Giochi Storici, COE SM23369, con sede in Dogana (RSM), P.zza M. Tini c/o Centro Sociale di San Marino, e-mail: asgs@omniway.sm, (in seguito, “Titolare”).

Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali degli utenti che consultano il presente sito internet. I dati trattati posso essere:

• Dati di navigazione: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

• Dati richiesti nei form di contatto presenti sul Sito web: a seguito dell’invio della Sua richiesta di informazioni, il Titolare del trattamento tratta i seguenti dati personali: nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono e in generale i Dati personali inviati dall’utente visitatore al momento della compilazione del form di interesse. I form per contattare il Titolare messi a disposizione sul sito hanno il solo scopo di consentire ai visitatori del sito di contattare, qualora lo desiderino, il gestore del sito stesso, inviando tramite il suddetto form una email al gestore.

• Dati comunicati dall’utente. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare del trattamento, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

• Cookie e altri sistemi di tracciamento. Si rimanda all’informativa dettagliata disponibile allo specifico paragrafo della presente Policy.

Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali può avvenire, senza necessità di consenso espresso, per:

• gestire le richieste degli utenti del Sito. I Dati personali da Lei inviati verranno utilizzati al solo scopo di poterLa eventualmente ricontattare tramite i riferimenti da Lei lasciati attraverso il form utilizzato e a disposizione sul Sito web;
• consentire agli utenti la navigazione del Sito web;

In questi casi la base giuridica del trattamento dei dati è l’obbligo derivante dal contratto del quale l’Utente è parte, la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso, ovvero la possibilità di soddisfare specifiche richieste effettuate dall’Utente.

Il trattamento dei dati personali finalizzato al tracciamento e alla profilazione può avvenire, invece, esclusivamente a seguito di consenso espresso, che ne rappresenta base giuridica.

Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, anche mediante e-mail.

Modalità del trattamento

I dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati, con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, così da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure organizzative fisiche e logiche, previste dalle disposizioni vigenti, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata.

Sicurezza

Proteggere i dati personali degli Utenti è di primaria importanza per l’Associazione Sammarinese Giochi Storici, che conserva tutti i dati raccolti in server sicuri e, in ogni caso, prende precauzioni ragionevoli per proteggere i Dati Personali, come richiesto dalle leggi applicabili. In ogni caso, l’Associazione Sammarinese Giochi Storici, non può garantire che la trasmissione Internet sia sicura al 100% o esente da errori, pertanto non può garantire che le informazioni fornite non siano intercettate durate la trasmissione via Internet.

L’Associazione Sammarinese Giochi Storici, non è responsabile per le azioni compiute da terzi.

Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

• Soci dell’Associazione Sammarinese Giochi Storici nella loro qualità di incaricati interni del trattamento;
• Società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di Responsabili del trattamento o di autonomi Titolari del trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.

Tali comunicazioni saranno soggette ad obbligo d riservatezza e saranno effettuate al solo fine di erogare i servizi richiesti/ previsti dal contratto.

Trasferimento dati verso Paesi esteri

I dati personali raccolti mediante il sito, potranno essere trasferiti verso paesi esteri che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione.

Conservazione dei dati

I dati personali saranno oggetto di trattamento per il periodo per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Profilazione e Diffusione dei dati

I dati personali non sono soggetti a diffusione né a processi decisionali interamente automatizzati, compresa la profilazione.

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Diritti dell’interessato

Tra i diritti riconosciuti dalla normativa rientrano quelli di:

1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, se possibile, il periodo di conservazione;
3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
4. ottenere la limitazione del trattamento;
5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;
6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento, anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
8. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
9. proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata all’Associazione Sammarinese Giochi Storici, all’indirizzo mail: asgs@omniway.sm.