San Marino, 20\03\2014
A tutti i soci A.S.G.S.
Oggetto: Convocazione Assemblea Straordinaria dei Soci A.S.G.S.
Si comunica che in data Martedi 15 Aprile c.a., si terrà, presso il Centro Sociale Dogana, l’Assemblea Straordinaria dei Soci A.S.G.S.
Ordine del giorno:
- Modifica Art. 16 dello Statuto associativo ASGS.
Testo attuale:
Il Collegio dei Sindaci Revisori è l’organo interno di controllo amministrativo ed è composto da 4 (quattro) membri effettivi e 3 (tre) supplenti.
I Sindaci durano in carica 4 (quattro) anni e possono essere rieletti.
Testo modificato:
Il Collegio dei Sindaci Revisori è l’organo interno di controllo amministrativo ed è composto da 2 (due) membri effettivi e 1 (uno) supplenti.
I Sindaci durano in carica 4 (quattro) anni e possono essere rieletti.
Prima convocazione ore 20,00; seconda convocazione ore 20,30.
Il Presidente: Gian Carlo Ceccoli
San Marino, 11\03\2014
A tutti i soci A.S.G.S.
Oggetto: Convocazione Assemblea Generale Ordinaria dei Soci A.S.G.S.
Si comunica che in data Martedi 15 Aprile c.a., si terrà, presso il Centro Sociale Dogana, l’Assemblea Generale dei Soci A.S.G.S.
Ordine del giorno:
PRIMA PARTE:
- Relazione del Presidente A.S.G.S. al Bilancio chiuso al 31\12\2013;
- Relazione dei Sindaci Revisori al Bilancio chiuso al 31\12\2013;
- Varie ed eventuali (Medioevo – San Marino Game Convention 2014)
SECONDA PARTE:
Dimissioni dei membri del C.D., dei Sindaci Revisori e Supplenti per scadenza del quadriennio, come previsto dagli Art.i 10 e 16 dello Statuto associativo. Elezioni cariche sociali (Consiglio Direttivo – Sindaci Revisori e Supplementi) per il quadriennio 2014-2018.
Prima convocazione ore 20,30; seconda convocazione ore 21,00.
Il Presidente: Gian Carlo Ceccoli
VERBALE DI ASSEMBLEA STRAORDINARIA
Della “ASSOCIAZIONE SAMMARINESE GIOCHI STORICI” brevemente A.S.G.S. con sede in Dogana (RSM), provvisoriamente presso la Biblioteca del centro Sociale Dogana.
In questo giorno di 15 Aprile c.a. presso il Centro Sociale Dogana alle ore 20,30 in seconda convocazione si è riunita l’Assemblea Straordinaria della
”ASSOCIAZIONE SAMMARINESE GIOCHI STORICI”
brev. A.S.G.S.
con sede in Dogana (RSM), provvisoriamente presso la Biblioteca del Centro Sociale.
Assume la Presidenza il signor Ceccoli Gian Carlo nella sua qualità di Presidente del Consiglio Direttivo di detta associazione, che chiama a fungere da Segretario il signor Dario Samaritani (Segretario dell’Associazione).
Il Presidente fa constatare l’avvenuto deposito dell’avviso di convocazione, presso il Tribunale di San Marino, fin 21 Marzo c.a.
Il Presidente fatta constatare e constatato la presenza dei soci: Bonomei Lucia, Volpinari Danilo, Gabellini Igor, Gabellini Aron, Gennari Giuliano, Fenili Clivio, Liverani Emiliano, Berardi Luca, Nicola Drudi, Berardi GianCarlo, Giani Fulvio, Ferri Giuseppe, Lo Bue Ettore, Matteini Palmiro, Sammaritani Dario, Ceccoli Gian Carlo, Lari Gianluca,
( 17 soci, sui 43 iscritti), dichiara validamente costituita l’assemblea per discutere e deliberare sul seguente
ORDINE DEL GIORNO
Modifica Art. 16 dello Statuto associativo ASGS.
Testo attuale:
Il Collegio dei Sindaci Revisori è l’organo interno di controllo amministrativo ed è composto da 4 (quattro) membri effettivi e 3 (tre) supplenti.
I Sindaci durano in carica 4 (quattro) anni e possono essere rieletti.
Testo modificato:
Il Collegio dei Sindaci Revisori è l’organo interno di controllo amministrativo ed è composto da 2 (due) membri effettivi e 1 (uno) supplenti.
I Sindaci durano in carica 4 (quattro) anni e possono essere rieletti.
L’Assemblea, ascoltate le note illustrative fornite dal Presidente in merito all’ordine del giorno, dopo approfondita discussione, all’unanimità
Delibera
-
di approvare la modifica all’Art. 16 dello Statuto.
Il Presidente:
VERBALE DI ASSEMBLEA
Della “ASSOCIAZIONE SAMMARINESE GIOCHI STORICI” brevemente A.S.G.S. con sede in Dogana (RSM), provvisoriamente presso la Biblioteca del centro Sociale Dogana.
In questo giorno di 15 Aprile c.a. presso il Centro Sociale Dogana alle ore 21,00 in seconda convocazione si è riunita l’Assemblea della
”ASSOCIAZIONE SAMMARINESE GIOCHI STORICI”
brev. A.S.G.S.
con sede in Dogana (RSM), provvisoriamente presso la Biblioteca del Centro Sociale.
Assume la Presidenza il signor Ceccoli Gian Carlo nella sua qualità di Presidente del Consiglio Direttivo di detta associazione, che chiama a fungere da Segretario il signor Dario Samaritani (Segretario dell’Associazione).
Il Presidente fa constatare l’avvenuto deposito dell’avviso di convocazione, presso il Tribunale di San Marino, fin 21 Marzo c.a.
Il Presidente fatta constatare e constatato la presenza dei soci:
Bonomei Lucia, Volpinari Danilo, Gabellini Igor, Gabellini Aron, Gennari Giuliano, Fenili Clivio, Liverani Emiliano, Berardi Luca, Nicola Drudi, Berardi GianCarlo, Giani Fulvio, Ferri Giuseppe, Lo Bue Ettore, Matteini Palmiro, Sammaritani Dario, Ceccoli Gian Carlo, Mazza Gabriele, Martinini Alex, Granata Enrico, Curzi Stefano, Berardi Roberto, Bianchi Glauco,
(22 soci, sui 43 iscritti), dichiara validamente costituita l’assemblea per discutere e deliberare sul seguente
ORDINE DEL GIORNO
PRIMA PARTE
-
Relazione del Presidente del Consiglio Direttivo al Bilancio chiuso al 31.12.2013 e al Bilancio di previsione per l’anno 2014.
-
Relazione del Collegio dei Sindaci revisori al Bilancio chiuso al 31.12.2013 e del Preventivo di Spesa per l’anno 2014.
-
Approvazione del BILANCIO chiuso al 31 Dicembre 2013 e provvedimenti conseguenti e approvazione del preventivo di Spesa dell’anno 2014.
-
Iscrizioni dei soci
-
Dimissioni dei soci
-
Varie ed eventuali (Medioevo –San Marino Game Convention 2014).
SECONDA PARTE
-
Dimissioni dei membri del C.D., dei Sindaci Revisori e Supplenti per scadenza del quadriennio, come previsto dagli Art.i 10 e 16 dello Statuto associativo. Elezioni cariche sociali (Consiglio Direttivo – Sindaci Revisori e Supplementi) per il quadriennio 2014-2018.
Il Presidente, passando alla trattazione della PRIMA PARTE all’ordine del giorno, dà lettura della relazione del Presidente del Consiglio Direttivo al Bilancio chiuso al 31.12.2013 e al Preventivo di Spesa per l’anno 2014, che viene allegata al presente verbale sotto la lettera “A”.
Prosegue poi il Sindaco Revisore Igor Gabellini, passando alla trattazione del secondo punto dell’Ordine del Giorno, dando lettura della Relazione del Collegio dei Sindaci Revisori al Bilancio chiuso al 31.12.2013 e al Preventivo di Spesa per l’anno 2014, che viene allegata al presente verbale sotto la lettera “B”.
Prosegue il Presidente, relazionando sulle dimissioni dei soci (per mancato versamento della quota associativa, come da Art. 4 dello Statuto) i soci: Conti Manuel, Banekova Marina, Da Forno Roberto.
Prende sempre la parola il Presidente, passando alla trattazione del sesto punto all’Ordine del Giorno, con riferimento particolare alle manifestazioni SAN MARINO GAME CONVENTION 2014 1 e alle future attività in costume medioevale2 della associazione.
Il Segretario Dario Sammaritani presenta una possibile collaborazione/partecipazione ad una attività ludico/comics che sarà organizzata presso il Centro Commerciale Azzurro in data 6 settembre;
I Soci si rendono disponibili, evidenziando anche la difficoltà di partecipazione di diversi data la concomitanza di una trasferta medioevale (Avio) e di un matrimonio di un iscritto;
I Soci evidenziano la necessità di non far coincidere tale partecipazione con la classica SminiCon associativa, presumibilmente da organizzare a Ottobre;
Il Presidente propone l’aumento della quota associativa annuale che da € 30,00 passa a € 35,00, vedi Art. 4 dello Statuto associativio, già modificato nella seduta del 15 Febbraio 2002 per la conversione Lira/Euro.
Il Presidente espone le problematiche e apre il dibattito fra i soci.
L’Assemblea, ascoltate le note illustrative fornite dal Presidente sulle varie voci del Bilancio, dopo approfondita discussione, a maggioranza
Delibera
-
di approvare la Relazione del Presidente del Consiglio Direttivo,
-
di approvare la Relazione del Collegio dei Sindaci Revisori,
-
di approvare il Bilancio chiuso al 31.12.2013,
-
di accantonare l’utile risultante destinandolo a Fondo riserva a disposizione,
-
di approvare le nomine a Soci Onorari Fondatori dei soci proposti,
-
di approvare la partecipazione dei soci alle attività in costume medioevale; i soci cercheranno di alternarsi e partecipare il più possibile durante tale attività.
-
di approvare l’organizzazione della SAN MARINO GAME CONVENTION 2014,
-
per tutto quanto sopra, l’esito delle votazioni è stato di 21 voti favorevoli e 1 voto contrario.
-
Il Presidente, passando alla trattazione della SECONDA PARTE, all’ordine del giorno, comunica le dimissioni dei membri del Consiglio Direttivo, dei Sindaci Revisori e dei Sindaci Supplenti.
Il Presidente lascia la parola al Segretario uscente, Dario Sammaritani, che comunica le procedure di candidatura ed elezione dei nuovi membri alle cariche sociali di cui sopra, che vengono allegate sotto la lettera “C” del presente verbale.
Si procede alla elezione dei nuovi membri del Consiglio Direttivo.
Si procede alla elezione dei nuovi Sindaci revisori e Supplenti.
Dalle elezioni tenutesi, risultano eletti come membri del Consiglio Direttivo A.S.G.S., in carica fino ad Aprile 2018, i signori: Ceccoli Gian Carlo (Presidente), Danilo Bacchini (VicePresidente), Dario Sammaritani (Segretario), Palmiro Matteini (Tesoriere), Giancarlo Berardi (Addetto alle Comunicazioni).
Le cariche Sociali, inserite fra parentesi, sono state successivamente decise dai membri eletti, come prevede lo Statuto associativo.
Dalle elezioni tenutesi, risultano eletti come Sindaci Revisori A.S.G.S., in carica fino ad Aprile 2018, i signori: Maurizio Pierini, Giuseppe Ferri.
Dalle elezioni tenutesi, risulta eletto come Sindaco Supplente A.S.G.S., in carica fino ad Aprile 2018, il signore: Giuliano Gennari.
Null’altro essendovi da deliberare, il Presidente dichiara sciolta l’Assemblea alle ore 23,30 previa lettura, approvazione e sottoscrizione del presente verbale.
1 Anche in questo caso, il Presidente evidenzia il carattere di aggregazione che può e deve rappresentare l’organizzazione di SMGC 2014 per tutti i soci; è auspicabile che tale evento annuale, il più importante per l’associazione, sia frequentato dalla maggioranza dei soci iscritti.
2 Il Consiglio Direttivo A.S.G.S. si riunirà entro Maggio per valutare le manifestazioni a cui partecipare ed eventuali acquisti di accessori/costumi per tale attività.
