San Marino, 10 Aprile 2018
VERBALE DI ASSEMBLEA
Della “ASSOCIAZIONE SAMMARINESE GIOCHI STORICI” brevemente A.S.G.S. con sede in Dogana (RSM), provvisoriamente presso la Biblioteca del centro Sociale Dogana.
In questo giorno di 10 Aprile c.a. presso il Centro Sociale Dogana alle ore 21,00 in seconda convocazione si è riunita l’Assemblea della
”ASSOCIAZIONE SAMMARINESE GIOCHI STORICI” brev. A.S.G.S., con sede in Dogana (RSM), presso la Biblioteca del Centro Sociale.
Assume la Presidenza il signor Ceccoli Gian Carlo nella sua qualità di Presidente del Consiglio Direttivo di detta associazione, che chiama a fungere da Segretario il signor Palmiro Matteini.
Il Presidente fa constatare l’avvenuto deposito dell’avviso di convocazione, presso il Tribunale di San Marino.
Il Presidente fatta constatare e constatato la presenza dei soci:
Gian Carlo Ceccoli, Palmiro Matteini, Nicola Drudi, Conti Emanuel, Danilo Volpinari, Gabriele mazza, Giuliano Gennari, Gianluca Lari, Danilo Bacchini, Igor Gabellini, Aron Gabellini, Marcello Maimone, Giuseppe Ferri, Giancarlo Berardi, Massimiliano Colosimo, Enrico Granata, Ettore Lo Bue, Luigi Ferrante, Nazario Bevilacqua, Roberto Berardi.
dichiara validamente costituita l’assemblea per discutere e deliberare sul seguente
ORDINE DEL GIORNO
PARTE 1)
- Relazione del Presidente del Consiglio Direttivo al Bilancio chiuso al 31.12.2017 e al Bilancio di previsione per l’anno 2018.
- Relazione del Collegio dei Sindaci revisori al Bilancio chiuso al 31.12.2017 e del Preventivo di Spesa per l’anno 2018.
- Approvazione del BILANCIO chiuso al 31 Dicembre 2017 e provvedimenti conseguenti e approvazione del preventivo di Spesa dell’anno 2018.
- Iscrizioni dei soci
- Dimissioni dei soci
- Varie ed eventuali (Medioevo –San Marino Game Convention 2018).
PARTE 2)
- Dimissioni dei membri del C.D. e Sindaci
- Elezioni cariche sociali per il quadriennio 2018-2022
PARTE 1)
Punto 1)
Il Presidente, passando alla trattazione dell’ordine del giorno, dà lettura della relazione del Presidente del Consiglio Direttivo al Bilancio chiuso al 31.12.2017 e al Preventivo di Spesa per l’anno 2018, che viene allegata al presente verbale sotto la lettera “A”.
Punto 2) e 3)
Prosegue poi il Sindaco Revisore Giuseppe Ferri, passando alla trattazione del secondo punto dell’Ordine del Giorno, dando lettura della Relazione del Collegio dei Sindaci Revisori al Bilancio chiuso al 31.12.2017 e al Preventivo di Spesa per l’anno 2018, che viene allegata al presente verbale sotto la lettera “B”.
Prende la parola il Tesoriere, Palmiro Matteini, relazionando sulla situazione delle attività ASGS nel 2017, “I Barattieri – 2017” e della SMGC 2017, con le relative entrate/uscite.
Punto 4) e 5)
Prosegue il Presidente, relazionando sulle dimissioni dei soci (per comunicazioni personali e/o mancato versamento della quota associativa, come da Art. 4 dello Statuto) i soci:
Albani Joann, Biondani Emanuela, Cappella Catia, Cappella Emanuele, Cristeli Daniela, Dardari Emanuela, Emiliano Liverani, Alex Martinini, Matteini Fabio, Serrandrei Thomas.
Si allega Elenco Soci, sotto la lettera “C”.
Punto 6)
Prende sempre la parola il Presidente, passando alla trattazione del sesto punto all’Ordine del Giorno, con riferimento particolare alle manifestazioni SAN MARINO GAME CONVENTION 2018[1], le SMIniCon, “La terrazza ludica” e il Ventennale ASGS, oltre alle future attività in costume medioevale[2] della associazione.
Il Presidente evidenzia le attività in programma a SMGC 2018, in particolare:
– Numero e qualità dei tornei/eventi/ospiti;
– La conferenza storica che vedrà come relatore il Prof. Giovanni Brizzi sugli assedi dell’antichità. Altre conferenze e workshop dedicate alla Grande Guerra e al gioco didattico per bambini.
Il Presidente relaziona sull’evento “Ventennale ASGS”.
Il Presidente relaziona sulle varie richieste inviate a varie organizzazioni in merito a manifestazioni medioevali. Si rimane in attesa di risposte.
Il Presidente espone le problematiche e apre il dibattito fra i soci.
L’Assemblea, ascoltate le note illustrative fornite dal Presidente sulle varie voci del Bilancio, dopo approfondita discussione, all’unanimità
Delibera
– di approvare la Relazione del Presidente del Consiglio Direttivo,
– di approvare la Relazione del Collegio dei Sindaci Revisori,
– di approvare il Bilancio chiuso al 31.12.2017,
– di accantonare l’utile risultante destinandolo a Fondo riserva a disposizione,
– di approvare la partecipazione dei soci alle attività in costume medioevale; i soci cercheranno di alternarsi e partecipare il più possibile durante tale attività.
– di approvare l’organizzazione della SAN MARINO GAME CONVENTION 2018,
– di approvare l’evento “Ventennale ASGS”,
– per tutto quanto sopra, l’esito delle votazioni è stato di voto palese ed unanime.
PARTE 2)
Il Presidente, passando alla trattazione della SECONDA PARTE, all’ordine del giorno, comunica le dimissioni dei membri del Consiglio Direttivo, dei Sindaci Revisori e dei Sindaci Supplenti.
Il Presidente lascia la parola al Tesoriere uscente, Palmiro Matteini, che comunica le procedure di candidatura ed elezione dei nuovi membri alle cariche sociali di cui sopra, che vengono allegate sotto la lettera “D” del presente verbale.
Si procede alla elezione dei nuovi membri del Consiglio Direttivo.
Si procede alla elezione dei nuovi Sindaci revisori e Supplenti.
Dalle elezioni tenutesi, risultano eletti come membri del Consiglio Direttivo A.S.G.S., in carica fino al 16 Aprile 2022, i signori: Gian Carlo Ceccoli (Presidente), Danilo Bacchini (VicePresidente), Palmiro Matteini (Tesoriere), Giancarlo Berardi (Segretario), Gabriele Mazza (Addetto alle Comunicazioni).
Le cariche Sociali, inserite fra parentesi, sono state successivamente decise dai membri eletti, come prevede lo Statuto associativo.
Dalle elezioni tenutesi, risultano eletti come Sindaci Revisori A.S.G.S., in carica fino al 16 Aprile 2022, i signori: Giuliano Gennari, Gianluca Lari.
Dalle elezioni tenutesi, risulta eletto come Sindaco Supplente A.S.G.S., in carica fino al 16 Aprile 2022, il signore: Danilo Volpinari.
Gran parte del C.D. e Sindaci; da sinistra, Giuliano, GianLuca, Gian Carlo, Gabriele, Palmiro, Danilo.
Null’altro essendovi da deliberare, il Presidente dichiara sciolta l’Assemblea alle ore 22,30 previa lettura, approvazione e sottoscrizione del presente verbale.
Il Presidente
Gian Carlo Ceccoli
[1] Anche in questo caso, il Presidente evidenzia il carattere di aggregazione che può e deve rappresentare l’organizzazione di SMGC 2018 per tutti i soci; è auspicabile che tale evento annuale, il più importante per l’associazione, sia frequentato dalla maggioranza dei soci iscritti.
[2] Il Consiglio Direttivo A.S.G.S. si riunirà entro Maggio per valutare le manifestazioni a cui partecipare ed eventuali acquisti di accessori/costumi per tale attività.
